采购业务:入库单,一式四联——存根、会计、供应、仓库,由供应负责填开,仓库确认,供应根据存根登记采购情况,会计根据“会计联”记账,供货商根据“供应联”结算,仓库根据“仓库联”记账。
单据传递过程:货物入厂,供应开单,送货人持2——4联随货到仓库办理入库,仓库据实在入库单上签字确认,会计、供应联由送货人负责送供应科确认并登记,供应科留下“会计”联并负责定期交财务科据以记账。
领料业务:领用单位开领料单,仓库留存会计、保管两联,并定期将会计联交财务科。
对账:入库单、领料单本身就具备对账性质,供货单位根据供应科确认的入库单结算,进一步保证了安全性;月末仓库填制“盘存月报”,汇总每种物料出入库进销存情况,在总体上反映进出情况。