采购理解为采购与仓库在作业流程上是上下游的关系,在职能上,是紧密相邻的制约关系。
明确关系特点并注意设计其间关系,是企业管理的一项重要工作。
1、明确相互关系。
对于物资需求而言,采购需根据库存确定采购量,这是除了计划之外,采购工作必须参照的依据;对于物资管理而言,采购的结果必须得到仓库的认证,包括质量、数量、时间。
2、确定部门归属。
由于采购和仓库是一个相互制约相互监督的关系。
采购要与财务一起,查证物资的库存情况;和计划、财务一起,提出库存量要求;仓库要和财务、计划、品管一起,提出采购的价格、数量、品质、时间要求。
3、明确数据关系。
仓库物资的品名、品牌定义,不是自己写自己输入的,而是根据采购单的定义选择的,仓库不能自行定义物资的主要属性;采购量哪里来,不仅仅是计划要求,还要参照库存情况,要建立最高、最低和零号储备,并根据库存情况和采购批量、运输、周期,确定采购量。
扩展资料 采购员工作职责 1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2、采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。 4、采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。 5、经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。 并采取相应对策。 6、对公司绝对忠诚。 不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。 7、必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。 8、接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。 9、严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。 10、物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。 11、采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。 12、购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销。 参考资料