1.结合某一企业实际情况,分析说明建立采购管理组织的重要性
第一章、通过关于能力需求计划执行情况的投入/产出控制报告,来监控能力需求计划的执行。
第二章、应当指出能力计划容许的偏差限度,采购作业管理,累计偏差超过一周能力的一半。
第三章、一旦从投入/产出报告发现偏差超过容许限度,则应采取措施,使生产运行重上计划的轨道
第四章、重复生产是离散生产类型的一种,是一种特定的车间作业形式
第五章、采购作业管理产出率均衡,工艺路线固定
第六章、物料移动采用拉式:下道工序需要时向上道工序领取物料
第七章、物料消耗的统计采用倒冲方法
第八章、采购作业管理的重要性
第九章、采购作业管理的工作内容
第十章、采购作业管理计划法
第十一章、采购作业管理的重要性
第十二章、制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工,必须购进配套件、标准件才能进行装配。
第十三章、为按期交货、满足客户需求,第一个环节就是采购作业。
第十四章、采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例,不可忽视
2.采购职务的介绍
地区采购部的主要职责 采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于: 一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。 三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。 五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。 七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利 由以止采购部主要的任务来看,采购的责任主要在于“买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出,基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势,以合理的利润为前提,用最有竞争力的价格,透过天合良好的管理及各种促销活动,将质量良好的商品销售给顾客。 由此可见,基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作 一、采购总监 直接主管:区域经理或地区副总经理 直接部属:各部门采购经理 (一)主要职责 1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作, 并行使采购总监的职权。 2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。 4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。 (二)主要工作项目: 1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。 3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。 5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理): 直接主管:采购总监 直接部属:采购主管 (一)主要职责: 1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。 2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。 4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。 6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。 8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。 10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。 12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。 14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管: 直接主管:采购经理 直接部属:采购助理 (一)主要职责 1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。 2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件 3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。 5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目: 1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。 所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。 3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。 5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
- 毛利目标 - 业绩目标 - 拜访供应商或参观展监的计划 - 费用预算 7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准: - 供应商 - 商品组合 - 商品及商品类别 - 售价及毛利 - 第一次订货 - 天合快讯的项目 - 所有采购交易的条件 - 采购助理的解雇 8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。
同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。 (三)其他事项: 1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项。
3.采购部部门主管的岗位说明
采购部主管岗位职责
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。 11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
4.审核、确定采购计划是怎样执行的
采购计划是组织设备采购工作的指导性文件,是项目计划在采购工作中的深化和补充。
它能够详细说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法,采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。 (一)采购计划的内容包括8个方面。
(二)采购计划的编制及其审批程序 采购计划可由业主的项目采购经理或设备监理工程师负责编制,或者由承包商的有关人员负责编制,并提交设备监理工程师批准确认。承包商的采购计划未经设备监理工程师批准确认不能执行。
(三)采购工作的进度计划和里程碑 设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别,列出主要采购里程碑,如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间,以及提供供货厂商名单的时间等。